ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCHÚDAJŮ A COOKIES

GDPR
Zde Souhlas se zpracováním osobních údajů a Ochrana osobních údajů
Informace dle zákona č. 101/2000 Sb., zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (dále jen „zákon“),
a dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení na ochranu osobních údajů) neboli GDPR (dále jen
„nařízení“) účinného od 25. 5. 2018.

Tato informace se netýká právnických osob, včetně názvu, právní formy a kontaktních údajů
právnické osoby.

Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem je osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování Vašich
osobních údajů.

Správcem Vašich osobních údajů je B.C.I.D. BLUE LTD. - odštěpný závod IČO: 19373236 , se sídlem
110 00 Praha 1, Nové Město 1892/4 (dále též jen „B.C.I.D. BLUE LTD.“), tel.: ++420 776 538 382.

Jaký je Váš právní vztah k B.C.I.D. BLUE LTD.?

1. Uzavřel jsem s B.C.I.D. BLUE LTD. smlouvu
1.1. Právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů
Poskytnutí a zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené s
B.C.I.D. BLUE LTD., jejíž jste smluvní stranou, případně pro provedení opatření přijatých před
uzavřením této smlouvy na Vaši žádost.

1.2. Účely zpracování, pro které jsou Vaše osobní údaje určeny

splnění smluvního vztahu mezi Vámi a B.C.I.D. BLUE LTD.,
vystavení daňového dokladu, budoucí uplatňování práv ze smluvního vztahu,
dodržení archivačních povinností, splnění povinností vyplývajících ze zákona č. 563/1991 Sb., o
účetnictví
2. Dostávám pozvánky na akce B.C.I.D. BLUE LTD.

2.1. Právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů
Zpracování Vašich osobních údajů je prováděno na základě s Vaším souhlasem poskytnutých údajů,
nebo v souvislosti s mezi B.C.I.D. BLUE LTD. a Vámi realizovaným poskytnutím darů, služeb či
zboží a je prováděno z důvodu oprávněného zájmu B.C.I.D. BLUE LTD. pro účely marketingu tak, aby
B.C.I.D. BLUE LTD. mohla řádně vykonávat jednu ze svých hlavních činností, tj. prezentování
činnosti nadace a naplnění hlavních cílů poslání.

2.2. Účely zpracování, pro které jsou Vaše osobní údaje určeny
Účelem zpracování, pro které jsou Vaše osobní údaje určeny, je marketing (rozesílání pozvánek na
akce pořádané B.C.I.D. BLUE LTD. v souvislosti s její hlavní činností).

3. Ucházím se o pracovní pozici v B.C.I.D. BLUE LTD.

3.1. Právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů
Poskytnutí a zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro provedení opatření přijatých před
uzavřením pracovního poměru nebo dohody o výkonu práce mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) na základě
Vámi projeveného zájmu o nabízenou pracovní pozici. Zájem o nabízenou pracovní pozici jste mohl
projevit i prostřednictvím inzertních portálů.

3.2. Účely zpracování, pro které jsou Vaše osobní údaje určeny

provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost,
splnění smluvního vztahu mezi Vámi a B.C.I.D. BLUE LTD., pokud dojde k jeho uzavření, budoucí
uplatňování práv ze smluvního vztahu, pokud dojde k jeho uzavření, dodržení archivačních
povinností, pokud jste Vaše osobní údaje nám doručil přes kontaktní údaje B.C.I.D. BLUE LTD.
uvedené na našich webových stránkách, ochrana oprávněných zájmů B.C.I.D. BLUE LTD. pro případné
doložení postupu výběrového řízení v souladu s právními předpisy, pokud hrozí riziko, že tato
otázka bude předmětem soudního sporu, splnění povinností vyplývajících ze zákona č. 262/2006
Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

4. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytně nutném rozsahu předány třetím osobám (příjemcům), a to pouze
pro shora popsané účely. Těmito příjemci mohou být orgány veřejné správy v souladu s právními
předpisy, dodavatelé B.C.I.D. BLUE LTD., kteří pro něj zajišťují zpracování osobních údajů nebo
k nim mají přístup (např. servis a správa IT systémů, vedení a kontrola účetnictví), společnosti
zabývající se vymáháním pohledávek, jiným subjektům v případech, kdy nám poskytnutí Vašich údajů
ukládají právní předpisy.

5. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, případně kritéria použitá pro stanovení této doby

Doba nezbytná ke splnění účelů vymezených dle bodu 1.2. Bližší vymezení lhůt je stanoveno
vnitřním předpisem B.C.I.D. BLUE LTD. (spisový a skartační řád) a bude Vám na požádání sdělena.

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu určenou podle následujících kritérií:

Před uzavření smlouvy: Vaše osobní údaje zpracováváme pouze dobu jednání o případném uzavření
smlouvy. V případě, že jste nám Vaše osobní údaje doručil přes podatelnu B.C.I.D. BLUE LTD.,
jsou osobní údaje uloženy po dobu tanovenou spisovým a skartačním řádem.
Během trvání smlouvy: Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu realizace našeho vzájemného smluvního vztahu.
Po ukončení smlouvy: Po ukončení smlouvy uchováváme Vaše osobní údaje po dobu trvání promlčecí
doby, kdy je možné z naší a/nebo Vaší strany uplatnit jakýkoliv nárok z ukončené smlouvy.
Soudní spory a jiná řízení: V případě, že je zpracování Vašich osobních údajů relevantní pro
jakékoliv soudní řízení a /nebo správní řízení, jehož je B.C.I.D. BLUE LTD. účastníkem nebo
vedlejším účastníkem, uchováváme Vaše osobní údaje po celou dobu trvání tohoto řízení a po dobu
řízení následných i vedlejších, které spolu vzájemně souvisí. Vaše osobní údaje mohou být také
zpracovány v případě, že existuje riziko soudního řízení a to maximálně než dojde k promlčení
možnosti domáhat se sporných práv před soudem včetně přiměřené lhůty pro obdržení případné žaloby.

6. Způsob zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně a automatizovaně pomocí příslušného softwarového
vybavení, nejsou zpřístupňovány nikomu s výjimkou příjemců uvedených výše a samotnému subjektu
osobních údajů. B.C.I.D. BLUE LTD. nebude Vaše osobní údaje předávat do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

B.C.I.D. BLUE LTD. provede likvidaci osobních údajů, jakmile pomine účel, pro který byly osobní
údaje zpracovány. Zpracování, uchování a likvidace osobních údajů se provádí v souladu se
zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění.

Jaká máte práva při zpracování Vašich osobních údajů?

B.C.I.D. BLUE LTD. si dovoluje informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracovává o
následujících právech, které pro Vás vyplývají z nařízení:

podle článku 13 nařízení

Máte právo požadovat od B.C.I.D. BLUE LTD. přístup ke svým osobním údajům. Můžete správce
požádat o přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme.

Máte právo požadovat opravu nebo výmaz svých osobních údajů, popřípadě omezení zpracování, a
vznést u B.C.I.D. BLUE LTD. námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů.
Můžete tak správce požádat o opravu nepřesných nebo nekompletních osobních údajů, které o Vás zpracováváme.

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

podle článku 15 nařízení – právo na přístup ke svým osobním údajům

Máte právo získat od B.C.I.D. BLUE LTD. potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou
zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup ke svým osobním údajům a k
následujícím informacím: a) účely zpracování; b) kategorie dotčených osobních údajů; c) příjemci
nebo kategorie příjemců, kterým Vaše osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci
ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích; d) plánovaná doba, po kterou budou Vaše
osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby; e)
existence práva požadovat od B.C.I.D. BLUE LTD. opravu nebo výmaz svých osobních údajů nebo
omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování; f) právo podat stížnost
u dozorového úřadu; g) veškeré dostupné informace o zdroji Vašich osobních údajů, pokud nebyly
získány přímo od Vás; h) skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně
profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 nařízení, a přinejmenším v těchto případech
smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků
takového zpracování pro Vás.

Máte právo na poskytnutí kopie svých osobních údajů zpracovávaných B.C.I.D. BLUE LTD.. Za další
kopie Vám B.C.I.D. BLUE LTD. může účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních
nákladů. Jestliže podáte žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické
formě, která se běžně používá, pokud nepožádáte o jiný způsob.

podle článku 16 nařízení – právo na opravu osobních údajů

Máte právo na to, aby B.C.I.D. BLUE LTD. bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje,
které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných
osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

podle článku 17 nařízení – právo na výmaz Vašich osobních údajů

Máte právo na to, aby B.C.I.D. BLUE LTD. bez zbytečného odkladu vymazala Vaše osobní údaje,
pokud je dán jeden z těchto důvodů: a) Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro
které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; b) odvolal/a jste tento souhlas se zpracováním
svých osobních údajů, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování; c) vznesl/a jste
námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 nařízení a neexistují žádné převažující oprávněné
důvody pro zpracování nebo jsem vznesl/a námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 nařízení;
d) Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně; e) Vaše osobní údaje musí být vymazány ke
splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo jejího členského státu, které se
naB.C.I.D. BLUE LTD. vztahuje. To, co je uvedeno v tomto odstavci výše, se neuplatní, pokud je
zpracování Vašich osobních údajů nezbytné: a) pro výkon práva na svobodu projevu a informace; b)
pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo jejího členského státu, které se na B.C.I.D. BLUE LTD.
vztahuje, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,
pokud by jím byl B.C.I.D. BLUE LTD. pověřen; c) z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
d) pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro
statistické účely v souladu s čl. 89 odst. 1 nařízení; e) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

podle článku 18 nařízení – právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů

Máte právo na to, aby B.C.I.D. BLUE LTD. omezila zpracování v kterémkoli z těchto případů: a)
pokud byste popíral/a přesnost svých osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby B.C.I.D.
BLUE LTD. mohla přesnost Vašich osobních údajů ověřit; b) zpracování je protiprávní a Vy byste
odmítl/a výmaz svých osobních údajů a žádal/a bych místo toho o omezení jejich použití; c)
B.C.I.D. BLUE LTD. již Vaše osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, avšak Vy byste je
požadoval/a pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; d) vznesl/a-li jste námitku proti
zpracování podle čl. 21 odst. 1 nařízení, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody B.C.I.D.
BLUE LTD. převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.
Pokud bylo zpracování omezeno podle předchozího odstavce, mohou být tyto Vaše osobní údaje, s
výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vašim souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo
obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů
důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého jejího členského státu.

podle článku 19 nařízení – oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu Vašich osobních údajů
nebo omezení zpracování

B.C.I.D. BLUE LTD. oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly Vaše osobní údaje zpřístupněny,
veškeré opravy nebo výmazy Vašich osobních údajů nebo omezení zpracování, s výjimkou případů,
kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. B.C.I.D. BLUE LTD. Vás
informuje o těchto příjemcích, jen pokud to budete požadovat.

podle článku 20 nařízení – právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném strojově čitelném
formátu a předat je jinému správci, případně požadovat po B.C.I.D. BLUE LTD. přímo předání
jinému správci, pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1, písm. a), čl. 9
odst. 2 písm. a)) nebo na smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b)) a zpracování se provádí
automatizovaně. Toto právo se neuplatní na zpracování nezbytné pro splnění úkolu B.C.I.D. BLUE
LTD. ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci a tímto právem nesmí být nepříznivě dotčena
práva a svobody jiných osob.

podle článku 21 nařízení – právo vznést námitku

Máte z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace právo kdykoli vznést u pověřence B.C.I.D.
BLUE LTD. námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo
f) nařízení, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. B.C.I.D. BLUE LTD. Vaše
osobní údaje dále nebude zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování,
které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu
právních nároků.

Pokud se Vaše osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní
údaje pro tento účel zpracovávány, pokud vznesete námitku.

Své právo vznést námitku můžete uplatnit automatizovanými prostředky pomocí technických
specifikací.

podle článku 22 nařízení – automatizované individuální rozhodování, včetně profilování

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování,
včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně
dotýká. To neplatí, pokud je rozhodnutí: a) nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi Vámi a
B.C.I.D. BLUE LTD.; b) povoleno právem Evropské unie nebo jejího členského státu, které se na
B.C.I.D. BLUE LTD. vztahuje a které rovněž stanoví vhodná opatření zajišťující ochranu Vašich
práv a svobod a oprávněných zájmů; c) založeno na Vašem výslovném souhlasu.

podle článku 34 nařízení – oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů

Pokud je pravděpodobné, že určitý případ porušení zabezpečení Vašich osobních údajů bude mít za
následek vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, má B.C.I.D. BLUE LTD. povinnost Vám toto
porušení bez zbytečného odkladu oznámit.

Oznámení podle předchozího odstavce se však nevyžaduje, je-li splněna kterákoli z těchto
podmínek: a) B.C.I.D. BLUE LTD. zavedla náležitá technická a organizační ochranná opatření a
tato opatření byla použita, zejména taková, která činí tyto Vaše osobní údaje nesrozumitelnými
pro kohokoli, kdo není oprávněn k nim mít přístup, jako je například šifrování; b) B.C.I.D. BLUE
LTD. přijala následná opatření, která zajistí, že vysoké riziko pro Vaše práva a svobody podle
předchozího odstavce se již pravděpodobně neprojeví; c) vyžadovalo by to nepřiměřené úsilí.